Орчин үеийн байгууллагын ажлын бүтээмж, харилцааны чанар, хамтын ажиллагааны үр дүн нь орчиндоо тулгуурладаг болсон энэ үед ухаалаг хурлын өрөө болон оффисын автоматжуулалтын систем нь байгууллагын зайлшгүй хэрэгцээ болсон шийдэл юм. Энэхүү систем нь ажилтнуудын уулзалт, хурал, онлайн оролцоо, мэдээлэл солилцоог хялбарчилж, үр дүнтэй болгох зориулалттай бөгөөд бүх төрлийн орон зайд тохирох уян хатан, мэргэжлийн архитектуртай.
Хурлын өрөөний ухаалаг автоматжуулалт нь цаг хэмнэхийн зэрэгцээ оролцогч бүрт хаанаас ч тасралтгүй холбогдох, контентоо хуваалцах, илүү үр ашигтай хамтран ажиллах боломжийг бүрдүүлдэг. Ямар ч оффисын орчинд тохирсон энэхүү систем нь байгууллагын ажлын урсгалыг оновчлон, харилцааг илүү тэгш, хүртээмжтэй, ухаалаг болгоно.
Ухаалаг хурлын шийдлийн гол онцлогууд:
- Бүгдийг ойртуулагч: Өндөр нягтралтай дүрсэн технологи нь оролцогчдын нүүрний хувирал, биеийн хэлэмжийг бодитоор дамжуулж, алсаас холбогдож буй хүмүүст яг дэргэд нь суун оролцож буй мэт мэдрэмжийг төрүүлнэ.
- Тэгш оролцоо: Хурлын оролцогчид ямар ч саадгүй хурлын үйл явцад оролцохоос гадна бичлэг болон контентыг хадгалах боломжтой. Дүрс бичлэгийн нарийвчилсан шийдлүүд нь хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдэд хүртээмжтэй орчин бүрдүүлдэг.
Ухаалаг хяналт ба камерын систем:
- Илтгэгчийг дагах технологи илтгэгчийн хөдөлгөөнийг автоматаар дагаж, алсаас оролцогчдод илүү фокустай харагдуулдаг.
- Групп фокус нь өрөөний өнцөг, оролцогчдын тоо, байрлалаас хамаарч камерыг автоматаар зохицуулна.
- Чанга яригчийг таних функц нь хэн ярьж эхэлмэгц тухайн оролцогч руу фокус шилжүүлж, яриа дуусахад анхны төлөвт буцаадаг.
- Динамик орон зайн тохиргоо нь өрөөний хэмжээг автоматаар таньж, тэнцвэртэй, ойлгомжтой дүрстэй хурлын орчныг бүрдүүлнэ.
Ухаалаг өрөөний удирдлага:
Ухаалаг уулзалтын танхим нь оффисын бүх тоног төхөөрөмж болон орчныг нэг удирдлагад нэгтгэдэг.
- Гэрэлтүүлэг, дэлгэц, хөшиг, температур зэрэг бүх системийг нэг удирдлагад нэгтгэн хянана.
- Мэдрэгчтэй удирдлагын дэлгэцээр хурлын тохиргоог урьдчилан идэвхжүүлж, орчныг хүссэнээрээ тохируулна.
- Нэг товчлуураар өрөөг асаах, унтраах, проектор болон дэлгэцийг идэвхжүүлэх зэрэг тохиргоог шуурхай гүйцэтгэнэ.
- Хурлын өрөөний цагийг урьдчилан захиалах, олон өрөөг нэг платформоор алсаас хянах боломжтой.
- Програм, техник хангамжийн уян хяналттай систем нь байгууллагын ажлыг хурдан, алдаа багатай, уялдаатай болгоно.
Давуу талууд:
- Том, дунд, жижиг бүх төрлийн өрөөнд тохиромжтой.
- Суурилуулах, тохируулахад хялбар, өргөтгөх боломжтой.
- Хурал, уулзалтын уялдаа сайжирч, оролцогчдын сэтгэл ханамж нэмэгдэнэ.
- Байгууллагын ажлын бүтээмж мэдэгдэхүйц өснө.
- Энэ системийг нэвтрүүлэх нь хэнд ямар ашигтай вэ?
Байгууллагын хувьд:
- Хурлын зохион байгуулалтын хугацаа буурна.
- Ажилчдын харилцаа, шийдвэр гаргалт илүү хурдан болно.
- Салбар хооронд болон зайнаас ажиллаж буй баг хамтран бодит цагт үр дүнтэй ажиллана.
- Дэд системүүдийг нэгдсэн удирдлагад оруулснаар ашиглалтын зардал буурна.
Ажилтны хувьд:
- Хуралд хаанаас ч, ямар ч төхөөрөмжөөс шууд оролцох боломжтой.
- Хөрвөх чадвартай, тав тухтай орчинд ажилласнаар бүтээмж бодитоор нэмэгдэнэ.
- Оролцоо илүү шударга, хүртээмжтэй болж, хурал бүрийн чанар өснө.